要旨集広告・商品展示のご案内

日本鳥学会2019年度大会における企業広告・商品展示スペースのご案内（PDF）

日本鳥学会2019年度大会では、以下の要領で講演要旨集と大会会場での商品展示（販売）スペースの設置を行います．今年度の参加者は600名程度と見込まれます。講演要旨集は大会参加者全員に配布されるほか、希望者に販売されます．なお、本大会は1日目から3日目は千住キャンパス、4日目（最終日）は天空劇場（変更の可能性もあり）で行われますが、展示スペースの会場は1日目～3日目の千住キャンパスのみを予定しています．
申し込み及びお問い合わせは、下記の要領に沿ってお願いいたします．

お申し込み・問い合わせ

●連絡先

日本鳥学会2019年度大会渉外受付担当までメールでお申し込みください．
渉外受付担当：高木　（ takagi@bird-research.jp ）

●お申し込み方法

以下の内容を箇条書きでお知らせください．

1. 社名（団体名）：
2. 住所：
3. 担当者氏名：
4. 電話番号：
5. Fax番号：
6. E-mailアドレス：
7. 要旨集広告ページ数：
8. 商品展示スペースのご利用ブース数：
9. 100V電源の希望の有無：
10.宅配便等による荷物の送付の有無：
11.懇親会参加希望者の人数：

●お申し込み締め切り

要旨集広告・商品展示スペースのご利用ともに7月17日（水）までにメールでお申し込みください．

●お支払い期日

要旨集広告・商品展示スペースのご利用ともに、料金のお支払いは7月24日（水）までにお願い致します。送金方法はお申し込み後に別途お知らせ致します。入金が確認されない場合、広告の掲載や商品展示スペースのご利用をお断りすることがあります．

講演要旨集への広告

講演要旨集はA4版、約200ページ、650部を発行予定です。広告はモノクロ印刷で、講演要旨集の末尾に掲載いたします．料金は1ページあたり15,000円です．広告はページ単位で受け付けます．半ページ（8,000円）での申し込みも受け付けます．原稿は7月24日（水）までに電子ファイル（メール添付）で下記のメールアドレスまでお送りください．困難な場合は、他の送付方法、期日の延長も検討いたしますので、申し込み時にご相談ください．

送付先（渉外受付担当）：高木　（ takagi@bird-research.jp ）

要旨集広告をお申し込みの方（団体）には講演要旨集一部を謹呈させていただきます．

商品展示スペースのご利用

1ブースは２×２メートル程度の広さで、机（予定：長さ1650mm×奥行450mm×高さ670mm）と椅子はご希望の個数を、自由に組み合わせてご利用いただけます．料金は9月13～15日の3日間、1ブースあたり20,000円です。ご都合によって1日ないし2日のみご利用の場合も、料金は3日間のものと同じです。お申し込みはブース単位とします．商品展示スペースは、ポスター会場（アリーナ）内に設けます。なお、お申し込みいただいた方（団体）には、会場の詳細などについて、適宜メールでご案内いたします．

展示スペースのご利用時間は9月14日・15日は9～18時の予定です． 13日の15～18時、もしくは14日8時半から搬入等のご準備を、15日の18時までに搬出等の片付けをお願い致します．なお、展示品はご自身で搬入をお願いします。車での搬入は可能です。宅配便等による送付を希望される場合は、7月17日（水）までにお申し込みをお願いします。送付は１ブース、４個(3辺の合計140㎝以内かつ20kg以内）までとし、必ず時間指定「9月13日（金）14:00～16:00」で「〒120-0045 東京 都足立区千住桜木 1-11-1 帝京科学大学７号館」宛てに送付ください。日本郵便のゆうパックは別の建物に転送されてしまうため、ヤマト運輸をご利用ください。宛名は「日本鳥学会・自然環境・篠原様方宛、＜申し込み団体名＞」としてください。また、設営開始時間は15:00ですが、必ず、14:00までに受付を済ませて、荷物が届くまで７号館入口付近で待機してください。荷物到着後は受け取りにサインし、ただちに展示会場までご自身で運んでください。台車はお貸しできるよう準備いたします。また、搬出については、ご自身でお願いします。ヤマト運輸に依頼すれば７号館の入口まで集荷に来ていただけるようです、荷物受け取りの際に確認してください。伝えた集荷時間に間に合うよう時間に余裕を持って撤収を行なってください。少し歩きますが近くのコンビニから出荷も可能です。

100V電源が必要な場合は、申し込み時に必ずその旨を明記してください。また、申込者ご自身で延長コード等をご用意ください．Wifi環境の提供はありません。
展示スペースに設営する前に、必ず大会受付にて受付を済ませてください。商品展示担当者の方には、１ブースあたり2名まで大会参加証をお渡し致します．懇親会への参加を希望される場合は渉外受付担当へ申し出てください。既定の参加費を出展料等と合わせてお支払いいただければ、懇親会への参加が可能です。

本件に関するお問い合わせ先

日本鳥学会2019年度大会事務局　渉外受付担当
〒〒183-0034　東京都府中市住吉町1-29-9
NPO法人バードリサーチ　高木憲太郎
takagi@bird-research.jp

本大会は、サントリーホールディングス株式会社、および株式会社モンベルの協賛をいただいています．